ザ・グーグルウェイ

ザ・グーグルウェイ グーグルを成功へ導いた型破りな戦略

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会議力向上のために、とりあえず本を読んだ

最近参画したプロジェクトで、会議がうまく運営されていない。
みんなが自分のこだわるところのみ発言し、最終的に何も結論が出ず、時間も長い。
会議が開催されることにより、その人の作業はストップするわけなので、会議はそれよりも生産的でなければならないと思う。
そこで私がその会議を打破すべく動き出した。まずは手始めに本など。。。

キーワード

  • なぜその会議をやるのか?
  • 情報の共有化は目的ではなく、手段である。(たとえば仕事をスムーズに進めるために など)
  • 会議後に誰が、いつまでに、何をするか、明確になっていなければならない
  • 事前に会議のデザインを共有すること
    • 目的を明確にする
    • 議題を決定する
    • ゴールを設定する
    • 召集メンバーを決める
    • 進め方を検討する
    • 共有化を図る
  • 議論の見えるかを行え
  • 議論の内容と、場の雰囲気を導け!
  • 会議のタイプ
    • 意思決定
    • 問題解決
    • 教育・啓蒙
    • 情報共有

  • PowerPoint資料の作成に関する記述あり
  • 一歩引いたところから全体を俯瞰し、ファシリテーション
  • 議事録の取り合い。自社に都合のいいように記述
  • BATNA Best Alternative to a Negotiated Agreement
  • ZOPA Zone Of Possibe Agreement
  • 人のタイプ別議論の進め方あり
    • 批評家タイプには何を気にしているか聞いて、その対策を話し合う
  • 何かを突き詰めて確認するなら、クローズドクエスチョン
  • フレームワークを活用した議論の進め方あり

実務で役立つ プロジェクトファシリテーション (PM magazine)

実務で役立つ プロジェクトファシリテーション (PM magazine)

  • ファシリテーターのロール
    • 司会
    • カウンセラー
    • コーディネーター
    • アナリスト
    • エキスパート
  • アジェンダより細かいシナリオの作成(10分単位のやることなど)
  • 会議に関することでなく、ITシステムの開発プロジェクト全般における進め方が記述されている。